各二级学院、处（部、室）、图信中心、资产公司：

5月8日-10日，我校将隆重举办第十九届田径运动会。为确保运动会顺利进行，把运动会办成文明、安全、和谐的体育盛会，实现运动竞技和精神文明双丰收，按照校领导要求，现就做好运动会期间的相关工作通知如下：

一、教学安排

5月8日下午至5月10日下午（含8日、9日晚上）根据校历安排停课（有实训、实习等工作的由各二级学院妥善安排），其他时间除正常调停课之外，不允许因准备或举办运动会停课。

二、运动会开幕式预演安排

开幕式预演定于4月28日下午15:30在田径场举行，参加人员为各代表队入场式引导员、运动员、广播操运动员、国旗队、校旗队等。请参加预演人员提前15分钟达到田径场，按照体育教师安排在制定位置就位。各二级学院代表队由二级学院党总支负责通知并做好组织工作，其他代表队由分工会主席负责通知并做好组织工作。

三、运动会开幕式安排

开幕式定于5月8日下午13:30在田径场举行，参加人员为校领导，全体处级干部，各二级学院学工办主任、团总支书记、辅导员、班主任，全体运动员、裁判员、仪仗队员、志愿者等工作人员（经学校同意正常出差的人员除外）。

请校领导和党政办、宣传部、专业建设指导处、学工部（团委）、后勤保障处、保卫处、人文社科部负责人、各二级学院院长在主席台就坐。

开幕式其他工作按秩序册安排执行。

四、运动会闭幕式安排

闭幕式定于5月10日下午15:30左右在田径场举行，参加人员为有关校领导，全体处级干部，各二级学院学工办主任、团总支书记、辅导员、班主任，全体运动员、裁判员、志愿者等工作人员（经学校同意正常出差的人员除外）。

请出席校领导和党政办、宣传部、专业建设指导处、学工部（团委）、后勤保障处、保卫处、人文社科部负责人、各二级学院党总支书记在主席台就坐。

闭幕式其他工作按秩序册安排执行。

五、相关要求

1.有比赛项目的教职工和学生，请按赛程安排及时检录和参加比赛，已报名无故不参加比赛者，从其所在代表队总得分中扣除5分/人次。没有比赛项目的教职工和学生应积极参与本代表队的相关服务工作。其他比赛相关规定按秩序册执行。

2.请各二级学院安排好无比赛项目师生的学习、工作和为本代表队服务等相关事宜，原则上不允许请假。确有特殊情况需要请假的，须严格履行请假手续：（1）处级干部须向分管或联系的校领导请假并向党政办报备；（2）教职工须向所在本学院、本部门主要负责人请假；（3）学生须按请假相关规定向所在学院请假。各二级学院党政班子成员、学工办、团总支负责人、辅导员、班主任，应掌握教职工或学生的请假情况。

3.各二级学院安排啦啦队学生人数不少于50人，并切实做好组织工作，学工部（团委）负责做好各啦啦队人数、文明安全观赛情况和所在区域卫生的检查工作。

4.各二级学院、职能部门要部署、落实好文明、安全教育工作，引导师生员工切实增强文明、安全意识，保管好个人财物，确保文明、安全参赛和观赛，共同营造良好的运动竞技氛围。后勤保障处、保卫处应按照要求落实好医务人员、安保人员。

5.运动会期间，各二级学院、职能部门要加强考勤管理；党政办、质量监控评估处要加强考勤纪律和安全工作的巡查督查，并及时将相关情况上报分管校领导。

                              学校体育运动委员会

                                 2019年4月26日