各二级学院、处（部、室）、图信中心、资产公司：

为进一步规范因私出国（境）管理工作，根据省委组织部《关于开展干部因私出国（境）违规问题专项整治工作的通知》要求，请各二级分院、职能部门落实好以下工作：

一、个人填报

各二级学院、职能部门组织全体在岗在编教职工（处级及以上干部除外）填报《国家工作人员持有因私出入境证件和因私出国（境）情况报告表》（附表1）和《国家工作人员登记备案、持证情况和出国（境）情况汇总表》（附表2），报告本人持有普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证及2016年1月1日以来因私出国（境）情况，并在承诺栏签名。未持有因私出入境证件和无因私出国（境）情况的，也要进行“零报告”。

若存在违规办理或拒不上交因私出入境证件、未经审批和未按规定要求出国（境）、瞒报持有出入境证件和出国（境）情况等问题，要根据情节轻重和有关规定，分别给予批评教育、组织处理和纪律处分。

其中证件信息及出国（境）情况可到微信小程序“移民局”中查询，也可至应用商店下载APP“移民局”查询信息（安卓用户适用，苹果用户只能用微信小程序）。如图：

二、上交材料（6月20日前）

1.教职工个人填好《国家工作人员持有因私出入境证件和因私出国（境）情况报告表》（附表1），每份后面附上“移民局”生成的出入境信息打印表，以及《国家工作人员登记备案、持证情况和出国（境）情况汇总表》（附表2），统一上交二级学院、职能部门；

2.二级分院（职能部门）收齐、汇总好附件1和附件2，将上述材料电子稿和纸质稿最晚于6月20日10:00前上交人事处。

联系人：于潇联系电话：56700292

填表说明

1.附表1填写证件有效期为2018年1月1日之后，若张三有一本护照2018年5月失效，后又补办了一本，则两本都需要填写，示例如下图示

2.附表1如果没有证件需要填无，示例如图所示：

3.附表1出国境填报范围为2016年1月1日以来的情况，不够可以自行添加行数；

4.附表1如果经过学校审批，“审批机构”填 “学校”，若未经审批，则填“无”；

5.附表1本人承诺处需要手写签名，没有证件也需要签名，打印无效；

6.若有证件遗失，需要去公安部门开具遗失声明宣布作废或补办。附表1中“保管机构”填“遗失”，若已开遗失声明，备注中“已开遗失声明”，已经补办的备注中“已补办”。实际出国情况按照实际情况填写，“遗失期未出国（境）”或填写实际出国（境）情况等；附表2遗失情况填写如上。

7.附表2填写的实际出国情况与附表1中一致，注意证件填写范围与附表1不同，要求为有效期在2016年1月1日之后的证件。

8.附表2中如果16年以来有多本护照/港澳/台湾，都填在一个格子中，比如张三护照2016年2月过期，又补办了一本，则需要填写2本，示例如下图示：

9.附表2，如果没有证件需要填无。

人事处

2019年6月14日

附表：1.《国家工作人员持有因私出入境证件和因私出国（境）情况报告表》

2.《国家工作人员登记备案、持证情况和出国（境）情况汇总表》