各二级学院、处（部、室）、图书信息中心、资产经营公司：

2018/2019学年第二学期教学档案的归档工作已经开始，为了确保此项工作顺利进行，现将具体事项通知如下：

一、归档范围：2018/2019学年第二学期在教学管理活动中形成的具有保存价值的材料。

主要包括专业建设、教学管理、学籍管理、校企合作、实验实训、教材建设、招生就业、学生奖惩、社会服务、学生创业等方面材料，以及毕业生合影照（具体可在党政办网页档案室“业务指导”栏查阅）。二、归档时间：9月30日前务必将归档材料移交学校档案室，确有困难的部门需事先告知档案室。

三、归档部门：专业建设指导处、学生处、友嘉机电学院、商贸旅游学院(创业学院）、达利女装学院、临江学院、信息工程学院、汽车学院、杭州动漫游戏学院、彩虹鱼康复护理学院、特种设备学院、继续教育学院、人文社科部。

四、归档要求：

1、归档的材料必须齐全、完整。任何部门不得以工作需要为由擅自滞留应归档的材料拒绝移交，短期的教学档案由二级学院自行保管。

2、归档材料必须是原件，且字迹清楚、签署盖章完备。

3、毕业生合影照归档，需在照片背面填写个人名字，照片八寸大小。

五、归档手续：各兼职档案员按要求将归档材料录入部门临时库，打印归档文件目录，一式二份，与档案一起移交学校档案室，双方核对无误，签字办理交接手续。

教学档案是学校档案的主体，对教学管理和教学活动起着重要的查考作用，希望相关部门认真对待。各兼职档案员要认真做好材料的收集工作，确保归档材料的齐全、完整。

                                党政办公室 

                               2019年9月7日